ISO 37001 Y LA OPORTUNIDAD DE CONSTRUIR UNA SOCIEDAD MÁS ÍNTEGRA
Por: Julio Ubarnes,
Certification Manager de SGS Perú
La corrupción le costó al Perú más 24mil millones de soles en el 2022, según datos brindado por la Contraloría, generando no solo un perjuicio económico, sino un sistema de desconfianza que nos impide avanzar como país. Erradicarla es un enorme desafío, que debe asumirse con la participación de todos los actores involucrados, tanto del sector público como del privado, así como de la sociedad civil organizada.
Desde el sec tor p r i vado, las empresas pueden ejercer un liderazgo transformador que impulse la integridad, en el que las buenas prácticas puedan inspirar y replicar se en quienes conforman su cadena de valor. Para ello, ya existen herramientas de gestión que contribuyen a generar un entorno íntegro, impulsando la transparencia y generando un entorno de confianza empresarial donde exista consenso en que ganan los que mejor hacen las cosas. Una de esas herramientas es la certificación ISO 37001.
¿Qué es?
La ISO 37001 es el estándar internacional donde se def inen los requisitos para establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar un sistema de gestión antisoborno. Se trata de una guía para identificar, prevenir y enfrentar el soborno.
Esta certificación aplica a todas las organizaciones independientemente del tamaño, sector (público, privado, ONGs), naturaleza o su nivel de exposición al riesgo. Está dirigido a organizaciones que quieran mejorar su sistemas de compliance penal y dar una respuesta sólida y fiable a lo establecido en la legislación nacional (Código Penal)
La ISO 37001 e s especialmente útil para empresas de sectores que tienen un regulación estricta, que cotizan en bolsa o que forman parte de corporaciones con normas de cumplimiento altamente exigentes. Si hablamos de áreas especí f icas dentro de las organizaciones, requiere un mayor involucramiento en las áreas comerciales y de licitaciones, finanzas, compras y logística, y legal.
¿Qué evalúa?
Este estándar plantea un conjunto de medidas proactivas que tienen como objetivo implementar un sistema de gestión antisoborno, con el fin de que la organización pueda analizar las necesidades y expectativas de los grupos de interés, realizar una evaluación de riesgos y establecer controles que mitiguen estos últimos. Adicionalmente, incluye capacitaciones y la definición de indicadores en el marco de un proceso de mejora continua. Tal como ocurre con el resto de normas ISO, este sistema invita a las organizaciones a autoevaluarse y a par tir de ello plantear acciones preventivas y correctivas para la mejora continua.
Beneficios
El principal beneficio de la norma ISO 37001 es que mejora la confianza de los socios de negocios, fortaleciendo la reputación corporativa antes las partes interesadas. De esta manera, genera las mejores condiciones para el acceso a oportunidades de negocio.
Lo logra al ayudar a construir o consolidar una Cultura Ética de Prevención en la Organización, fortaleciendo la relación con los stakeholders (clientes, colaboradores, entes reguladores, proveedores, comunidad, socios), en todos los niveles de la organización. También mejora los diversos procesos de la organización. Por ejemplo, en la gestión de riesgos, reduce y controla los riesgos de soborno y de verse involucrado en delitos de corrupción. Además, evita riesgos de incumplimiento legal y sus consecuencias penales y administrativas, y proporciona un sistema de alerta temprana ante posibles incumplimiento.
La norma cumple dicho objetivo, por ejemplo, a través de controles financieros y no financieros, debida diligencia, políticas de regalos, donaciones y atenciones, permitiendo a la organización detectar irregularidades en temas comerciales, financieros, de compras, o contrataciones, contribuyendo así a mitigar la corrupción.
Asimismo, cumple un rol fundamental en alineamiento de la empresa con las exigencias de la ley 30424, que regula la responsabilidad administrativa de las personas jurídicas en delitos de soborno; y registra y provee evidencias ante investigaciones y posibles situaciones de corrupción, demostrando que la organización trató de prevenir los delitos. En ese sentido, reduce los costos por sanciones y/o multas penales. Por si fuera poco, genera puntuación adicional a las empresas licitantes en proceso de contratación con el Estado.
Cabe señalar que la norma ISO 37001 puede integrarse con otros Sistemas de Gestión: ISO 9001, 45001, 14000, utilizando la estructura del ANEXO SL (Estructura de 10 capítulos que tiene como objetivo principal facilitar la integración de las normas ISO, generando beneficios en las organizaciones).
Cabe señalar que la norma ISO 37001 puede integrarse con otros Sistemas de Gestión: ISO 9001, 45001, 14000, utilizando la estructura del ANEXO SL (Estructura de 10 capítulos que tiene como objetivo principal facilitar la integración de las normas ISO, generando beneficios en las organizaciones).
Doble sello
En el caso de SGS Perú, a inicios del presente año obtuvimos la acreditación del Instituto Nacional de la Calidad (Inacal) para otorgar la certificación antisoborno ISO 37001. De esta manera, Inacal avala que hemos seguido los lineamientos requeridos para realizar auditorías de la referida norma internacional y otorgar su certificación.
Con ello, las empresas que logran certificarse con SGS Perú no contarán solo con el sello de la firma sino también con el de Inacal. Desde hace años, en el Perú y el mundo, SGS es la empresa líder en auditorías y certificaciones. Entre las más conocidas están la ISO 9001, de gestión de calidad, la ISO 14001, de manejo ambiental, y la ISO 45001, de seguridad y salud en el trabajo, entre otras. Hemos trasladado esa experiencia también en las certificaciones ISO 37001, contando también con el sello de Inacal.
En re sumen, la certificación antisoborno permite generar una relación de confianza entre una organización y sus grupos de interés, tales como clientes, autoridades, socios comerciales, entre otros; y permite ejercer un liderazgo transformador en la construcción de una sociedad más íntegra.
Asimismo, si se toma en cuenta el costo que tiene la corrupción para el país, la norma contribuye a una mejor gestión pública, que trae como consecuencia mejores servicios públicos y, por ende, una mejor calidad de vida de la población. En tal sentido, está alineado a diversos Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), como fin de la pobreza, trabajo decente y crecimiento económico, paz, justicia e instituciones sólidas entre otras. Dicho de otra manera, el impacto de la certificación ISO 37001 trasciende la gestión empresarial y ayuda a la construcción de una mejor sociedad.
